安排工作会议时你能做的最粗鲁的事情

　　

　　

　　工作会议可能是员工一天的祸根。他们经常拖得太久，或者让我们怀疑:“我真的需要在这里吗?”

　　但有时，会议中最令人沮丧的部分甚至发生在会议开始之前。你安排会议的方式可以为会议的成功奠定基础，也可以保证与会者感到困惑、不投入。

　　我们请职业专家分享了你可能会做的最粗鲁的安排行为，这些行为会让你的同事感到沮丧和疏远:

　　“我们都知道，因为有人在日程表上安排了一个约会，所以突然被安排了两倍甚至三倍的约会是什么感觉。有时候，对于足够大的团队来说，这是不可避免的，但如果你希望你邀请的人在会议中发挥积极的作用，那么不按照他们的日程安排进行计划，或者询问他们是否可以错过或移动已经存在的内容，这是不礼貌的。——劳拉·加拉赫，咨询公司Gallaher Edge的组织心理学家

　　这是不礼貌的，因为你没有考虑到别人的日程安排。你的联系人将忙于在工作和家庭中为他们的离开做准备，有许多不同的事情要考虑。在这个时候安排会议可能会让你看起来好像想要召开会议，而不是让别人全神贯注于手头的事情。尽量在某人临时离职前几天或几周安排会议。——rashelle Isip，生产力顾问和时间管理教练

　　“有时候，为了安排一些事情，你可能会在正常工作时间之外安排一次会议。同样，有时这是不可避免的，尤其是对跨国公司而言。但如果你在一个共享的时区工作，而且没有检查，(而且)你把日程表安排在下午5点半开始，这可能会让人觉得很冒昧。人是有生命的!没有孩子的人也有自己的生活，所以要警惕没有孩子的同事可以轻松支持“下班后”会议的假设。“敦

　　“在公司的‘典型’工作时间之外安排不紧急的事情是不体贴的。没有人应该安排在周五下午5点开会，除非他们打算带开胃菜和鸡尾酒!——劳拉·凡德卡姆，《周二前的平静:平息混乱的9种方法，为重要的事情腾出时间》的作者

　　“如果你想让某人在会议中发挥积极作用，那么就不要在没有背景的情况下发出邀请。他们可能需要做好准备，他们可能需要与他人协调准备。首先和他们确认一下，了解会议的目的以及你希望他们参加会议的原因。然后，在一个你们都同意的合适的时间发送邀请。“敦

　　这很粗鲁，因为你是安排活动并邀请其他人参加的人。如果你正在安排一个会议，那么组织与会议相关的必要信息、材料和资源的责任就落在了你的范围内。提前准备好会议项目，这样你们就能充分利用在一起的时间。“-Isip

　　“认真考虑议程。确保每个被邀请的人都真的需要出席。这不是中学食堂里受欢迎的儿童餐桌，所以人们不应该只是被邀请来让他们感觉很酷……有一个预期的结果，并弄清楚每个人在会议上的每一分钟都应该做什么。否则，这是不考虑别人的时间。“-Vanderkam

　　“不评估会议的真正必要性(是不礼貌的)。一封电子邮件就够了吗?认为一切都是值得见面的，这有点自恋。如果需要说的话可以在电子邮件中说，你绝对应该这样做。——林赛·霍姆斯(可用技术公司的生产力顾问兼首席执行官)

　　“不要自动安排60分钟，除非这是会议议程的要求。所有的决定都需要整整60分钟，这似乎有点奇怪……然而，这往往是标准的会议长度!如果时间短，可以安排30个，甚至15个!这样对每个人都更体贴。“-Vanderkam

　　“我曾经在肯尼迪航天中心工作，有时我的会议是在相隔几英里的大楼里举行的。如果你不考虑旅行时间，你就会造成一种焦虑的紧迫感，导致关键人物开会迟到，给所有相关人员带来不便。“敦

　　最后一条可能听起来很傻，但千万不要发送只有出席者名字的邀请日历。如果有人给我发了一封邀请信，上面写着‘与劳拉共进午餐’，而我就是劳拉，这让发送者而不是接收者更清楚了。事实上，最好的做法是先用自己的名字发出邀请，因为随着日程安排的繁忙和压缩，即使是写着“劳拉+珍妮特:午餐”的邀请，在劳拉的日历上也可能只显示为“劳拉”。“敦